為了建設(shè)優(yōu)良校風(fēng)、學(xué)風(fēng),維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序,營(yíng)造優(yōu)良學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)生安全管理,參照學(xué)院相關(guān)管理規(guī)定,根據(jù)我院的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、請(qǐng)假類(lèi)別
(一)病假:原則上須有學(xué)院醫(yī)務(wù)室(學(xué)生在校外生病應(yīng)持醫(yī) 院出具)的疾病證明方可辦理病假手續(xù)。若因急病不能及時(shí)提交疾病證明時(shí),可先向輔導(dǎo)員辦理請(qǐng)假手續(xù),病好后再補(bǔ)交疾病證明書(shū)和請(qǐng)假手續(xù)。 (二)事假:學(xué)生因直系親屬婚、喪、嫁、娶、病或其它特殊 情況須請(qǐng)假的,必須按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù),并需要父母電話(huà)告知輔導(dǎo)員,原則上不超過(guò)三天。
(三)公假:凡受學(xué)院、學(xué)院部門(mén)、系(部)委托辦理公事、參 加校外相關(guān)比賽、活動(dòng)、會(huì)議等需請(qǐng)假的,須憑學(xué)院、學(xué)院部門(mén)負(fù)責(zé)人、系(部)負(fù)責(zé)人出具辦理公事的證明請(qǐng)公假。 二、批假權(quán)限
(一)學(xué)生請(qǐng)假在二天以?xún)?nèi)(含二天)由輔導(dǎo)員審批。 (二)請(qǐng)假二天以上五天以?xún)?nèi)(含五天)以及學(xué)生凡需請(qǐng)假出石家莊市區(qū)的由系領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)請(qǐng)假五天以上報(bào)學(xué)生處審核簽字后報(bào)學(xué)院主管院長(zhǎng)審批。
三、請(qǐng)銷(xiāo)假程序
學(xué)生請(qǐng)銷(xiāo)假實(shí)行自下而上的審批手續(xù):
(一)學(xué)生到輔導(dǎo)員處領(lǐng)取請(qǐng)假條,并說(shuō)明請(qǐng)假理由。
(二)填寫(xiě)后,二天以?xún)?nèi)(含二天)由輔導(dǎo)員審批。
(三)請(qǐng)假二天以上(不含二天)送系領(lǐng)導(dǎo)審批。
(四)請(qǐng)假六天以上送交學(xué)生處簽字后報(bào)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(五)學(xué)生憑假條外出或回宿舍休息,學(xué)生因請(qǐng)假不能在宿舍住 宿的,在請(qǐng)假后及時(shí)將假條交其所在宿舍樓宿舍管理員處。
(六)學(xué)生請(qǐng)假期滿(mǎn)應(yīng)返校一天內(nèi)到輔導(dǎo)員處主動(dòng)進(jìn)行銷(xiāo)假。
四、特殊情況規(guī)定
(一) 實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)或社會(huì)實(shí)踐請(qǐng)假
學(xué)生參加外出實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)或社會(huì)實(shí)踐的請(qǐng)假,需寫(xiě)出保證書(shū),并 由父母簽字后,輔導(dǎo)員審核、系領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)主管院長(zhǎng)審批,相關(guān)人員情況各系需要統(tǒng)一報(bào)學(xué)生處及宿管中心備案。另外,外出實(shí)習(xí)學(xué)生,需遵守國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī)及工作單位制度,盡量集體出行,注意人身財(cái)產(chǎn)安全,期間需由學(xué)生負(fù)責(zé)人不定期向輔導(dǎo)員匯報(bào)實(shí)習(xí)情況。
(二)節(jié)假日請(qǐng)假
學(xué)生在寒假、暑假、“五一”、“十一”、清明、中秋等兩天以 上的長(zhǎng)假前后原則上不得請(qǐng)假早走或續(xù)假晚歸,長(zhǎng)假前后以及重大學(xué)生活動(dòng)等(如升旗儀式、畢業(yè)典禮等)的請(qǐng)假手續(xù)必須經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)生雙休日外出或離開(kāi)石家莊市區(qū)必須向輔導(dǎo)員請(qǐng)假,并按照相關(guān)規(guī)定的程序和審批權(quán)限辦理。
(三)離宿請(qǐng)假
學(xué)生無(wú)特殊情況不允許在外留宿,離宿需執(zhí)行雙請(qǐng)假制度,即 向輔導(dǎo)員請(qǐng)假,并將請(qǐng)假單上交宿管值班室備案;夜不歸宿檢查人員核對(duì)假條進(jìn)行登記,便于晚間夜不歸宿檢查時(shí)核對(duì)。檢查期間無(wú)假條的視為夜不歸宿。
(四) 夜間請(qǐng)假
學(xué)生夜間一般情況下不得請(qǐng)假外出,由于生病或其他緊急情況 下,學(xué)生需電話(huà)向輔導(dǎo)員說(shuō)明情況后,找本宿舍樓值班員請(qǐng)假,并按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限辦理。學(xué)生夜間請(qǐng)假外出必須有兩名以上同學(xué)陪伴,需要離開(kāi)石家莊市區(qū)的,必須征得學(xué)生家長(zhǎng)同意或由學(xué)生家長(zhǎng)到校接回。
(五)補(bǔ)假
學(xué)生一般情況下不得補(bǔ)假,因急病、急事或遇有特殊情況確實(shí)來(lái)不及事先當(dāng)面請(qǐng)假,要及時(shí)應(yīng)通過(guò)電話(huà)、短信等其它方式報(bào)告輔導(dǎo)員,經(jīng)口頭同意后方可準(zhǔn)假,并在請(qǐng)假期滿(mǎn)返校后一個(gè)工作日內(nèi),持相關(guān)證明,按請(qǐng)假程序和準(zhǔn)假權(quán)限辦理補(bǔ)假手續(xù)。補(bǔ)假未被批準(zhǔn)而缺勤的,按曠課予以處理。
(六)續(xù)假
學(xué)生請(qǐng)假期滿(mǎn)后需續(xù)假的,須在準(zhǔn)假期間向輔導(dǎo)員申請(qǐng),輔導(dǎo)員 按批假權(quán)限上報(bào)院、系領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),學(xué)生返校后在一個(gè)工作日內(nèi)持續(xù)假原因證明銷(xiāo)假。續(xù)假未被批準(zhǔn)而缺勤的,按曠課予以處理。
(七)銷(xiāo)假
學(xué)生請(qǐng)假期滿(mǎn)后,須在一個(gè)工作日內(nèi)向輔導(dǎo)員辦理銷(xiāo)假手續(xù)。未能及時(shí)銷(xiāo)假的,按曠課予以處理。 五、請(qǐng)假相關(guān)規(guī)定
(一)凡因病、事、公假須請(qǐng)假的,原則上由學(xué)生本人親自提交 請(qǐng)假條要寫(xiě)清楚請(qǐng)假事由、起止時(shí)間。請(qǐng)假條一式兩份,審批后,一份交班級(jí)作為課堂考勤依據(jù),一份交學(xué)生處宿管中心備查。
(二)學(xué)生請(qǐng)假回家或出長(zhǎng)沙市區(qū),輔導(dǎo)員老師必須與其家長(zhǎng)取得聯(lián)系,了解情況并爭(zhēng)得學(xué)生家長(zhǎng)同意后方可批假。
(三)輔導(dǎo)員不得越權(quán)批假,不得由學(xué)生干部代管批假,不得不 問(wèn)緣由隨意批假,并嚴(yán)格控制學(xué)生請(qǐng)假次數(shù)與天數(shù)。如因?qū)W生請(qǐng)假管理不當(dāng)或因此發(fā)生安全問(wèn)題的,將根據(jù)《學(xué)生管理工作行政責(zé)任事故認(rèn)定與處理辦法》追究輔導(dǎo)員責(zé)任。
(四)學(xué)生應(yīng)按規(guī)定的程序和審批權(quán)限請(qǐng)假(續(xù)假、補(bǔ)假)和銷(xiāo) 假并獲批準(zhǔn),否則按曠課處理。所有學(xué)生請(qǐng)假必須以統(tǒng)一印刷的正規(guī)請(qǐng)假條為憑證,學(xué)生不得私開(kāi)或使用未經(jīng)輔導(dǎo)員簽字蓋章的假條,凡不合規(guī)范的請(qǐng)假條一律無(wú)效。對(duì)弄虛作假、欺騙組織者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠課處理,并根據(jù)《學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》予以從嚴(yán)處理。
(五)學(xué)生一學(xué)期內(nèi)的請(qǐng)假次數(shù)一般不超過(guò)五次,累計(jì)不能超過(guò)二 十個(gè)學(xué)時(shí)。
(六)學(xué)生請(qǐng)假離校外出期間發(fā)生相關(guān)安全問(wèn)題,由學(xué)生本人及家 長(zhǎng)承擔(dān)全部責(zé)任。
(七)特殊時(shí)期,視情況收回輔導(dǎo)員請(qǐng)假權(quán)利,由系副主任批假。
(八)本規(guī)定由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起施行。
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