規(guī)章制度

為規(guī)范我院學(xué)生干部工作會(huì)議程序，明確會(huì)議任務(wù)，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，特制定《信工院學(xué)生干部工作會(huì)議制度》。

一、會(huì)議的種類及內(nèi)容

（一）各學(xué)生機(jī)構(gòu)學(xué)生干部會(huì)議

1、四大學(xué)生機(jī)構(gòu)分別召開(kāi)學(xué)生干部會(huì)議。會(huì)議由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)老師主持召開(kāi)，該機(jī)構(gòu)所有干部參加。

2、會(huì)議按需要不定期召開(kāi)。

3、會(huì)議內(nèi)容：貫徹執(zhí)行院、院工作要求；學(xué)習(xí)新的規(guī)章制度；總結(jié)前一階段的工作；布置近期工作任務(wù)。

（二）各學(xué)生機(jī)構(gòu)工作例會(huì)

1、四大學(xué)生機(jī)構(gòu)分別召開(kāi)工作例會(huì)。會(huì)議由各學(xué)生機(jī)構(gòu)總負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)，該機(jī)構(gòu)所有干部參加。

2、會(huì)議每月至少召開(kāi)一次。

3、會(huì)議內(nèi)容：前期工作總結(jié)；工作方法探討；重大決策商討表決；制度修改；傳達(dá)上級(jí)指示精神；征求意見(jiàn)、建議；工作任務(wù)安排布置。

（三）各學(xué)生機(jī)構(gòu)部門工作例會(huì)

1、四大學(xué)生機(jī)構(gòu)各部門分別召開(kāi)部門工作例會(huì)。會(huì)議由各部門部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)主持召開(kāi)，該部門所有助理及各班相應(yīng)班干部參加。

2、會(huì)議每月至少召開(kāi)一次。

3、會(huì)議內(nèi)容：前期工作總結(jié)及工作安排；傳達(dá)上級(jí)指示精神；商討部門活動(dòng)；征求意見(jiàn)、建議；工作方法、經(jīng)驗(yàn)交流。

（四）各班班干部會(huì)議

1、各班分別召開(kāi)班干部會(huì)議。會(huì)議由班主任或班長(zhǎng)主持，全體班干部參加。

2、會(huì)議每月至少召開(kāi)一次。

3、主要內(nèi)容：貫徹執(zhí)行院、院工作要求；學(xué)習(xí)新的規(guī)章制度；總結(jié)前一階段工作；安排、布置近期工作任務(wù)。

二、會(huì)議準(zhǔn)備

1、召開(kāi)會(huì)議前，會(huì)議主持人應(yīng)做好會(huì)議安排（時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員），安排專人進(jìn)行會(huì)議通知。團(tuán)委會(huì)學(xué)工作會(huì)議由編輯部負(fù)責(zé)通知；學(xué)生會(huì)工作會(huì)議由秘書部負(fù)責(zé)通知；青志協(xié)工作會(huì)議由主席部負(fù)責(zé)通知。部門工作會(huì)議由該部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通知。班干部會(huì)議由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知。

2、會(huì)議主持人必須做好充分準(zhǔn)備，明確會(huì)議的目的和內(nèi)容，擬好會(huì)議提綱。

3、會(huì)議主持人應(yīng)安排專人做好會(huì)議記錄。團(tuán)委會(huì)工作會(huì)議由編輯部負(fù)責(zé)記錄；學(xué)生會(huì)工作會(huì)議由秘書部負(fù)責(zé)記錄；青志協(xié)工作會(huì)議由宣傳部負(fù)責(zé)記錄。部門工作會(huì)議由該部門指定助理負(fù)責(zé)記錄。班干部會(huì)議由團(tuán)支書負(fù)責(zé)記錄。

4、與會(huì)人員應(yīng)針對(duì)會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容。

三、會(huì)議紀(jì)律

1、與會(huì)人員不得遲到、早退、缺席，如因特殊原因不能到會(huì)的應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)向會(huì)議主持人了解會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容。

2、與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)會(huì)議秩序，不得講小話，看書讀報(bào)，隨意走動(dòng)，應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議精神并做好工作筆記。

3、會(huì)議過(guò)程中，與會(huì)人員應(yīng)尊重他人，保持會(huì)場(chǎng)安靜，在他人發(fā)表意見(jiàn)時(shí)不講話，不討論。