（二○一九年十月份通過）
第一條為了規(guī)范我院學(xué)生請假程序，加強(qiáng)班級管理和學(xué)風(fēng)，保障我院正常的教學(xué)、生活秩序，根據(jù)《湖南第一師范學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》《湖南第一師范學(xué)院學(xué)生請假規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容，特制訂本條例。
第二條請假條分為學(xué)生班級請假條、學(xué)生公事請假條。其中學(xué)生班級請假條由學(xué)院統(tǒng)一印制，學(xué)生公事請假條根據(jù)實(shí)際情況由當(dāng)事部門按學(xué)院統(tǒng)一格式申請與審批，公事假條格式詳見《信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生公事請假條》（附件）。
第三條不同事由使用不同類型的假條。具體適用情形如下：
1．學(xué)生公事請假條：因接受學(xué)校或?qū)W院指派的任務(wù)需請假的；
2．學(xué)生班級請假條：本條第一種情形以外的情況。
第四條學(xué)生班級請假條張數(shù)與本班人數(shù)等額。
第五條請假條具有使用有效期，有效期為一個(gè)學(xué)期，有效期位于請假條右下角。
第六條請假時(shí)間在一天以內(nèi)，由輔導(dǎo)員老師簽字批準(zhǔn)；一天以上三天以內(nèi)需由輔導(dǎo)員及院學(xué)工辦主任簽字批準(zhǔn)；三天以上需由輔導(dǎo)員、院學(xué)工辦主任及學(xué)院黨總支書記（或副書記）簽字批準(zhǔn)；否則請假無效。
第七條請假時(shí)間包含周末雙休日及其他國家法定節(jié)假日。
第八條請假者須認(rèn)真填寫好“班級、姓名、學(xué)號(hào)、日期、請假原因、輔導(dǎo)員意見”，否則請假無效。
第九條進(jìn)行請假簽批時(shí)，輔導(dǎo)員老師要進(jìn)行認(rèn)真審核，并在請假條的“輔導(dǎo)員意見”處注明是否同意請假、簽名及簽字時(shí)的日期等三項(xiàng)內(nèi)容。特別是請假外出一天及以上的，要與其法定監(jiān)護(hù)人取得聯(lián)系，并在“輔導(dǎo)員意見”處注明“已與其家長取得聯(lián)系”或意思相同的字樣。
第十條請假條一式三份，一份交予學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)相應(yīng)部門，一份交予存根副班長，一份交予本班輔導(dǎo)員老師處。
第十一條個(gè)人因公請假應(yīng)按照學(xué)院下發(fā)《信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生公事請假條》模版，使用A4紙打印，經(jīng)學(xué)院學(xué)工辦簽字蓋章方可生效。
第十二條請假條必須于當(dāng)周星期五18時(shí)之前交予學(xué)院相應(yīng)部門（上課期間交予學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部，早自習(xí)交予學(xué)生會(huì)語工部，晚自習(xí)交予團(tuán)總支紀(jì)檢部，周末主題活動(dòng)交予學(xué)生會(huì)主席團(tuán)），各部門整理后交予學(xué)生會(huì)秘書部統(tǒng)一進(jìn)行消分。
第十三條若有特殊原因，則可在次周周二18時(shí)之前把請假條交予秘書部，并寫明具體原因。否則以逾期處理。
第十四條以上請假條上交時(shí)間若遇節(jié)假日，則順延至假后第一個(gè)工作日。
第十五條請假需遵循事前原則，即辦理完請假手續(xù)后方可執(zhí)行請假事由；若遇特殊情況，需事后請假的請攜帶相關(guān)證明材料按請假程序補(bǔ)辦請假手續(xù)。辦妥后請將假條及相關(guān)證明材料上交學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部消分。
第十六條本條例由信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部負(fù)責(zé)解釋。
第十七條本條例自公布之日起施行，此前頒布的有關(guān)文件、規(guī)定若與本條例不相符的，一律以本條例為準(zhǔn)。
附件 信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生公事請假條.doc
信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)工辦
2019年10月21日
微信
微博
