院屬各行政班級,各輔導員老師,學院學生會資助部:
為落實學校學生部(處)《關于評定2021-2022學年度校級經(jīng)學金的通知》(湘一師學字[2022]36號),根據(jù)《湖南第一師范學院國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、校級獎學金、校級經(jīng)濟困難補助評定辦法(修訂稿)》(湘一師校字[2022]93號)文件精神(以下簡稱《辦法》,減少工作環(huán)節(jié),更加合理、高效地做好獎助學金的評定工作,現(xiàn)將本次獎助補評定工作的有關事項通知如下:
一、組織領導
學院成立獎助學金評定委員會,成員如下:
顧 問:劉立勇 滿君豐
主 席:陳 奕 何向陽 楊恒伏
副主席:關紅儒
成 員:付小霞 葉 晶 劉森林 周克江 姜冰鑫 胡 奕
二、評定條件
(一)基本條件:
1.具有中華人民共和國國籍,擁護中國共產(chǎn)黨的領導,熱愛社會主義祖國;
2.遵守憲法、法律和社會公德,遵守學校、學院的各項規(guī)章制度,無違法違紀記錄;
3.誠實守信,道德品質優(yōu)良,在校期間無任何不良信用記錄;
4.熱愛集體,團結同學,尊敬師長,積極參加學校、學院、班級組織的各項活動;
(二)專項條件:
(1)申請對象為全日制在校學生,2022級新生不參評;
(2)勤奮學習,積極上進,學業(yè)成績具體要求如下:
A 一等:綜合測評在班級前5名以內,評定學年期末考試的文化成績加權平均分排名居班前5名,所有末考科目成績?yōu)?5分及以上,考查科目成績?yōu)榱己眉耙陨希?/span>
B 二等:綜合測評在班上前8名以內,評定學年期末考試的文化成績加權平均分排名居班前10名,所有末考科目成績?yōu)?0分及以上,考查科目成績?yōu)橹械燃耙陨希?/span>
C 三等:綜合測評在班上前10名以內,評定學年期末考試的文化成績加權平均分排名居班前15名,所有末考科目成績60分及以上,考查科目成績?yōu)榧案窦耙陨希?/span>
(3)積極參加學校、學院組織的各項社會實踐活動。
三、評定要求
1.各項評定工作嚴格按照本通知執(zhí)行。
2.每個獎項(或等級)的人數(shù)必須按分配名額要求推薦,不得超過各獎項(或等級)相應名額。各班級各類獎項名額由學院學工辦直接告知相應班級輔導員老師。
3.申報校級獎學金學生須提供在學校教務管理系統(tǒng)中打印的2021—2022學年成績單紙質稿(需加蓋學院公章),以及個人所在班級2021—2022學年綜合測評排名表。要求用A4紙雙面打印,本人所在行使用紅色字跡簽字筆進行下劃線標記。
注意:根據(jù)學校教務處與學生工作處的規(guī)定,任選課成績不計入校級獎學金評定條件的學習成績要求。
4.各班級獎助學金評定小組在相應輔導員老師的帶領下仔細審核申報學生資格和條件,根據(jù)分配名額評定獎學金等級。相關負責人根據(jù)評審結果填寫《 2021—2022學年校級獎學金上報名單表》(詳見附件1)。各班評選學生如有不符條件者,只退不補。
5.請各班級將附件1紙質稿經(jīng)輔導員老師簽字確認后,附相應成績單和綜測排名表交至學院學生會資助部劉可鑫。附件1電子稿命名“獎助簡稱匯總表-班級簡稱(日期),如“校獎匯總表-21計科1班1010”,并以附件形式發(fā)至郵箱1612874308@qq.com。資助部統(tǒng)一將以上紙質和電子材料交至學工辦付小霞老師處;經(jīng)學工辦最后審定無誤且公示無異議后,資助部填寫《計算機學院-2021-2022學年校級獎學金匯總表》(詳見附件2)。
6.材料上報時間:
各班級須在2022年10月9日12時前按要求將材料交至資助部,資助部2022年10月10日12時前交至學工辦付小霞老師處。
四、注意事項
1.評定工作必須堅持公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則。
2.各輔導員老師、班級必須高度重視,嚴格把關,輔導員老師需全程參與,確保參評學生的各項材料真實、準確,對上報材料輔導員老師需簽署意見,校級獎學金在班級范圍內公示無異議后,方可上報學院。
3.學院獎助學金評定委員會對各班級上報材料進行審核評定,在全院范圍內公示5日無異議后,上報學校。
4.各類表格的格式、大小不能更改,對于上交的材料(含紙質稿及電子稿)不合格的個人或班級,取消相應的參評資格。
5.根據(jù)學校及銀行的要求,學生提供的銀行賬號須已錄入學校財務系統(tǒng)。
6.要求上報材料中的各項信息準確無誤,否則由學生本人自行負責。對于不按程序、要求的違規(guī)違紀行為,學院將視情況從嚴處理。
7.由于本次評定任務繁重,各班級須按本通知的時間完成評審推薦工作,過期將不予受理。
計算機學院學工辦
二○二二年九月二十九