院屬各行政班級(jí)、院學(xué)生會(huì)資助部、各輔導(dǎo)員老師:
根據(jù)學(xué)校學(xué)生工作部相關(guān)通知要求，結(jié)合我院實(shí)際，現(xiàn)將我院2021年下學(xué)期湖南省學(xué)生資助管理系統(tǒng)全體學(xué)生信息入庫工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)院成立學(xué)生資助管理建庫工作小組
顧問：王杰文
組長(zhǎng)： 成夏炎
副組長(zhǎng)：關(guān)紅儒 葉晶 李榮敬 婁軍 王羚
成 員： 劉士杰 尹婕 左秋艷 石翠姻
二、工作程序
1.各班填寫《本專科生信息導(dǎo)入模板》（詳見附件1），嚴(yán)格按照模板中的“字典說明表”要求完成信息采集，于9月21日19時(shí)將電子稿交給工作小組成員。
2. 尹婕負(fù)責(zé)19級(jí)和21級(jí) 各班模板收集和審核，石翠姻負(fù)責(zé)18級(jí)和20級(jí)各班模板收集和審核。劉士杰、尹婕、石翠姻負(fù)責(zé)全院各班模板信息導(dǎo)入工作，時(shí)間截點(diǎn)9月22日16時(shí)。
三、注意事項(xiàng)
1．全體學(xué)生信息庫的成功建立是學(xué)生接下來一學(xué)年獎(jiǎng)、助學(xué)金評(píng)定工作順利開展的基礎(chǔ)。各位輔導(dǎo)員老師、學(xué)生必須高度重視，信息采集內(nèi)容必須準(zhǔn)確，格式必須規(guī)范。
2． 各位班長(zhǎng)、工作組成員對(duì)各班信息要整理、審核，以確保學(xué)院各班學(xué)生全體入庫，且信息完整、準(zhǔn)確，以免導(dǎo)入過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。
3. 由于本次工作時(shí)間緊，政策性強(qiáng)，各班級(jí)和工作組須按本通知要求完成全體學(xué)生信息庫導(dǎo)入工作。
4.聯(lián)系人：葉晶老師，電話：0731-82841004。
附件1：本專科生信息導(dǎo)入模板
信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)工辦
2021年9月19日
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