院屬2019級高招各行政班級、相關(guān)輔導(dǎo)員老師、相關(guān)朋輩輔導(dǎo)員、院學(xué)生會權(quán)益維護部:
根據(jù)學(xué)校學(xué)生工作部《關(guān)于做好我校參保學(xué)生社會保障卡數(shù)據(jù)采集工作的通知》的文件要求，結(jié)合我院實際，現(xiàn)將我院相關(guān)工作的有關(guān)事項通知如下：
一、參保對象
我院2019級高招四年制新生。
二、組織報盤
1、高招各新生班填寫《大學(xué)生社保信息導(dǎo)盤模板》（詳見附件1）。要求嚴(yán)格按照sheet1中的注意事項如實填寫。每班一份上交給權(quán)益維護部。
2、高招各新生班學(xué)生上交身份證照片，其格式和命名嚴(yán)格按照《學(xué)生照片命名格式和照片要求》（詳見附件2）執(zhí)行。以班級為單位打包上交給權(quán)益維護部。各班身份證照片文件夾命名為“班級簡稱+身份證照片+班級人數(shù)”，如：“19通信1班身份證照片36人”，此文件夾里須含有N（N=班級人數(shù)）個子文件夾，各子文件夾命名為“學(xué)號尾數(shù)后兩位+姓名”，如：“01張三”。
3、高招各新生班學(xué)生上交證件照電子版，其格式和命名嚴(yán)格按照《學(xué)生照片命名格式和照片要求》（詳見附件2）執(zhí)行。以班級為單位打包上交給權(quán)益維護部。各班證件照電子版文件夾命名為“班級簡稱+證件照+班級人數(shù)”，如：“19通信1班證件照36人”。
三、注意事項
1．導(dǎo)盤模板中每一項信息都須如實填寫。
2.已成功申領(lǐng)社保卡的同學(xué)此次不再重復(fù)報盤。未領(lǐng)取社保卡的參保人員，可先查詢本人社保卡進度。查詢方法見《長沙市社會保障卡6大查詢渠道》（詳見附件3）。如未辦理過社保卡，請此次統(tǒng)一辦理，未在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一辦理參保的學(xué)生，由此造成的后果由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。
3. 各班按要求收集好相關(guān)數(shù)據(jù)，由朋輩輔導(dǎo)員和班級輔導(dǎo)員審核后，交權(quán)益維護部郵箱，截止時間2019年11月13日22時。
附件1：大學(xué)生社保信息導(dǎo)盤模板
附件2：學(xué)生照片命名格式和照片要求
附件3：長沙市社會保障卡6大查詢渠道
信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)工辦
二○一九年十一月八日
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