院屬各行政班級(jí)，各輔導(dǎo)員老師，學(xué)院學(xué)生會(huì)資助部：
為落實(shí)《湖南省財(cái)政廳 湖南省教育廳關(guān)于下達(dá)2019年高校學(xué)生資助中央資金（市州高校）的通知》（湘財(cái)預(yù)[2019]69號(hào)）和《湖南省財(cái)政廳 湖南省教育廳關(guān)于下達(dá)2019年高校學(xué)生資助中央資金（省屬高校）的通知》（湘財(cái)教指[2019]26號(hào)）文件精神及學(xué)校學(xué)生處《關(guān)于評(píng)定2018-2019學(xué)年度國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金和國家獎(jiǎng)助學(xué)金的通知》《關(guān)于評(píng)定2018-2019學(xué)年度校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金、校級(jí)經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助的通知》的文件精神，根據(jù)《湖南第一師范學(xué)院國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金、校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金、校級(jí)經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助評(píng)定辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》，詳見附件1）的程序要求，減少工作環(huán)節(jié)，更加合理、高效地做好獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)定工作，現(xiàn)將本次獎(jiǎng)助補(bǔ)評(píng)定工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)院成立獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定委員會(huì)，成員如下：
顧 問：王杰文
主 席：成夏炎 田祖?zhèn)?/span>
副主席：關(guān)紅儒
成 員：唐瑞鴻 葉 晶 魯謝若煊 肖翊君
二、評(píng)定范圍
獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)定對(duì)象為我院全日制在籍在校學(xué)生。具體評(píng)定范圍如下：
1．國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金：16教技1班、16電子1班、16計(jì)科1班、16通信1班；17教技2班、17計(jì)科1班、17通信1-2班；18教技2班、18計(jì)科1班、18通信1班、18電信1班。
2．國家助學(xué)金：16教技1班、16電子1班、16計(jì)科1班、16通信1班；17教技2班、17計(jì)科1班、17通信1-2班；18教技2班、18計(jì)科1班、18通信1班、18電信1班；19教技1班（非公費(fèi)師范生）、19教技2班、19計(jì)科1班、19通信1班、19電信1班。
3．校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金：16級(jí)727-728教技班、16教技1班、16電子1班、16計(jì)科1班、16通信1班；17級(jí)757-758教技班、17教技1-2班、17計(jì)科1班、17通信1-2班；18級(jí)787-788教技班、18教技1-2班、18計(jì)科1班、18通信1班、18電信1班；19級(jí)817-818教技班。
4．校級(jí)經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助：公費(fèi)師范生中建檔立卡、農(nóng)村低保、農(nóng)村特困救助供養(yǎng)、孤殘、烈士子女以及遭遇自然災(zāi)害或突發(fā)事件等特殊情況的七類學(xué)生。
三、評(píng)定要求
1．各項(xiàng)評(píng)定工作嚴(yán)格按照《辦法》執(zhí)行。
2．每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)（或等級(jí)）的人數(shù)必須按分配名額要求推薦，不得超過各獎(jiǎng)項(xiàng)（或等級(jí)）相應(yīng)名額。各班級(jí)各類獎(jiǎng)項(xiàng)名額由學(xué)院學(xué)工辦直接告知相應(yīng)班級(jí)輔導(dǎo)員老師。
3．每位參評(píng)學(xué)生必須提供如下材料：
（1）填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表（詳見附件2～3）。申請(qǐng)理由必須充分且真實(shí)，要求用A4紙打印。
相應(yīng)申請(qǐng)表中填寫要求如下：
《國家助學(xué)金申請(qǐng)表》中“家庭成員情況”一欄，要求填寫至少兩位成員的情況，對(duì)于單親學(xué)生或孤兒則可以填一位或不填，但需在“申請(qǐng)理由”中體現(xiàn)。國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金申請(qǐng)理由字?jǐn)?shù)嚴(yán)格控制在120—150字之間，其中國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)理由內(nèi)容要從家庭困難和學(xué)習(xí)成績(jī)兩方面寫，國家助學(xué)金申請(qǐng)理由從家庭經(jīng)濟(jì)困難方面寫。對(duì)于“申請(qǐng)理由”不合格的學(xué)生將取消參評(píng)資格。
（2）證明材料。凡是在申請(qǐng)書及申請(qǐng)表中所提及的事項(xiàng)，須附上相關(guān)證明材料；申報(bào)國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金和校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生需提供在學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)中打印的2018—2019學(xué)年成績(jī)單紙質(zhì)稿，以及個(gè)人所在班級(jí)2018—2019年度綜合測(cè)評(píng)。要求用A4紙雙面打印，本人所在行使用紅色字跡簽字筆進(jìn)行下劃線標(biāo)記。
根據(jù)學(xué)校教務(wù)處與學(xué)生工作處的規(guī)定，公共選修課成績(jī)不計(jì)入校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定條件的學(xué)習(xí)成績(jī)要求，但公共任選課程《雙百工程》成績(jī)“不合格”則不予參評(píng)校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金。
4．各班級(jí)獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定小組在相應(yīng)輔導(dǎo)員老師的帶領(lǐng)下對(duì)材料進(jìn)行評(píng)審。相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)評(píng)審結(jié)果填寫《信息科學(xué)與工程學(xué)院國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金匯總表》《信息科學(xué)與工程學(xué)院國家助學(xué)金匯總表》《2018—2019學(xué)年校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金上報(bào)名單表》《2018—2019學(xué)年校級(jí)經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助上報(bào)名單表》（詳見附件4～7）的相應(yīng)部分。要求不能改變表格格式，對(duì)于更改格式的班級(jí)或個(gè)人將取消相應(yīng)參評(píng)資格。
5．請(qǐng)各班級(jí)將各類材料紙質(zhì)稿經(jīng)輔導(dǎo)員老師簽字確認(rèn)后交至學(xué)院學(xué)生會(huì)資助部。其中每份《國家助學(xué)金申請(qǐng)表》紙質(zhì)稿的右上角須標(biāo)明評(píng)定等級(jí)，如“一等”。附件2～3電子稿文件名“班級(jí)簡(jiǎn)稱-姓名-獎(jiǎng)助簡(jiǎn)稱+等級(jí)+申請(qǐng)表（日期），如“16計(jì)科1班-張三-國助一等申請(qǐng)表（10.12）”。附件4～7電子稿文件名稱為“班級(jí)簡(jiǎn)稱-獎(jiǎng)助類別簡(jiǎn)稱（如：國勵(lì)、國助、校獎(jiǎng)、校助）（日期）”，如“16計(jì)科1班-國助匯總表（10.12）”。以上表格統(tǒng)一放入一文件夾中，文件夾名稱為“2019獎(jiǎng)助-班級(jí)簡(jiǎn)稱（日期）”，如“2019獎(jiǎng)助-16計(jì)科1班（10.12）”，文件夾形成壓縮包后以附件形式發(fā)至郵箱2419969132@qq.com，再由資助部統(tǒng)一交至學(xué)工辦葉晶老師處。
6．材料上報(bào)時(shí)間：
國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金、校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金、校級(jí)經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助上報(bào)材料截止時(shí)間均為10月13日24時(shí)。
7.學(xué)院、學(xué)校已對(duì)校級(jí)經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助的資助對(duì)象進(jìn)行了認(rèn)定，故公費(fèi)師范生中的“七類人員”在本次校級(jí)經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助的評(píng)定工作中無須提供任何材料。
四、注意事項(xiàng)
1．評(píng)定工作必須堅(jiān)持公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則。
2．各輔導(dǎo)員老師、班級(jí)必須高度重視，嚴(yán)格把關(guān)，輔導(dǎo)員老師需全程參與，確保參評(píng)學(xué)生的各項(xiàng)材料真實(shí)、準(zhǔn)確，對(duì)上報(bào)材料輔導(dǎo)員老師需簽署意見，國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金和校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金在班級(jí)范圍內(nèi)公示無異議后，方可上報(bào)學(xué)院。
3．學(xué)院獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定委員會(huì)對(duì)各班級(jí)上報(bào)材料進(jìn)行審核評(píng)定，在全院范圍內(nèi)公示5日無異議后，上報(bào)學(xué)校。
4．各類表格的格式、大小不能更改，對(duì)于上交的材料（含紙質(zhì)稿及電子稿）不合格的個(gè)人或班級(jí)，取消相應(yīng)的參評(píng)資格。
5．根據(jù)學(xué)校及銀行的要求，學(xué)生提供的銀行賬號(hào)須已錄入學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
6．要求上報(bào)材料中的各項(xiàng)信息準(zhǔn)確無誤，否則由學(xué)生本人自行負(fù)責(zé)。對(duì)于不按程序、要求的違規(guī)違紀(jì)行為，學(xué)院將視情況從嚴(yán)處理。
7．由于本次評(píng)定任務(wù)繁重，各班級(jí)須按本通知的時(shí)間完成評(píng)審?fù)扑]工作，過期將不予受理。
附件1：湖南第一師范學(xué)院國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金、校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金、校級(jí)經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助評(píng)定辦法
附件2： 國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表
附件3 ：國家助學(xué)金申請(qǐng)表
附件4：信息科學(xué)與工程學(xué)院國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金匯總表
附件5： 信息科學(xué)與工程學(xué)院國家助學(xué)金匯總表
附件6： 2018—2019學(xué)年校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金上報(bào)名單表
附件7 ：2018—2019學(xué)年校級(jí)經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助上報(bào)名單表
信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)工辦
二○一九年九月三十日
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